برای دریافت سند زمین، که به عنوان اثبات مالکیت آن استفاده می‌شود، شما باید مراحل زیر را طی کنید:

تهیه اسناد مورد نیاز: برای دریافت سند زمین، اغلب نیاز به اسنادی مانند قرارداد خرید و فروش، سند تملیک یا وکالتنامه و سایر اسناد مرتبط دارید. این اسناد باید به صورت معتبر و با رعایت قوانین و مقررات منطقه یا کشور صادر شده باشند.

مراجعه به دفتر املاک: شما باید به دفتر املاک یا دفتر ثبت اسناد منطقه مراجعه کنید. در اینجا، می‌توانید درخواست خود را برای دریافت سند زمین ثبت کنید و مراحل بعدی را طی کنید.

تکمیل فرم‌ها و پرداخت هزینه‌ها: در دفتر ثبت اسناد، ممکن است بخواهید فرم‌های مربوطه را تکمیل کنید و هزینه‌های مربوط به ثبت سند و دیگر هزینه‌های مرتبط را پرداخت کنید.

ارائه مدارک و انتظار برای تایید: شما باید مدارک مربوطه را به همراه اسناد اصلی به دفتر ثبت اسناد ارائه دهید. ممکن است دفتر ثبت اسناد این اسناد را بررسی کند و تایید کند.

ثبت سند: پس از بررسی و تایید مدارک و اسناد، سند زمین ثبت می‌شود و به شما تحویل داده می‌شود. این سند به عنوان اثبات مالکیت معتبر زمین به شما ارائه می‌شود.

چند نوع سند داریم؟

انواع سند از لحاظ قانون، در کل دو نوع است:

• سند رسمی
• سند عادی

تفاوت این دو نوع سند در چیست؟ تفاوت این سندها تنها در لازم الجرا بودن آنهاست.

سند رسمی:

اسنادی که در دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مامورین رسمی که در حد صلاحیت آنها باشد یا اداره ثبت اسناد و املاک و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند، سند رسمی است. برای اجرای اسناد عادی حکم دادگاه لازم است. اما برای سند رسمی می‌توان بدون نیاز به حکم ، از همان دفترخانه تنظیم کننده تقاضای صدور اجراییه کرده و مفاد آن را اجرایی نمود.

اسناد رسمی سه دسته هستند:

1- اسنادی که نزد سایر مأمورین رسمی دولت در حدود صلاحیت آنان تنظیم شده است، مانند شناسنامه، گذرنامه و گواهینامه رانندگی و …

2- اسنادی که در دفاتر اسناد رسمی ثبت می‌شوند، مانند اسناد انتقال قطعی، اجاره، وکالت، صلح، اقرار، مشارکت، سند ازدواج، تعهد، رضایت، وصیت، وقف، وثیقه، طلاق و غیره.

3-اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک تنظیم شده است، مانند صورت‌ مجلس تفکیکی، سند مالکیت، صورت‌ مجلس تحدید حدود و سایر نوشته‌هایی که در چهارچوب وظایف مامورین ثبت تنظیم می‌شود.

سند عادی:

به نوشته‌های کتبی که اشخاص برای تنظیم امور جاری‌شان با یکدیگر تنظیم می‌کنند که فاقد هر یک از شرایط 3گانه زیر باشند، بعنوان سند عادی شمرده می‌شوند.

• سند توسط مامور رسمی تنظیم اسناد تهیه شود.
• مامور دارای صلاحیت تنظیم آن باشد.
• سند با رعایت مقررات قانونی تنظیم شده باشد.

از انواع سند عادی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اسناد تجاری مثل قبض انبار یا بارنامه
• اسناد عادی که در حد سند رسمی اعتبار دارند
• اسناد عادی که لازم الاجرا هستند مانند چک
• اسناد دفاتر تجاری مثل روزنامه‌های رسمی، دفتر دارایی و …
• گواهی‌های امضا شده
• دریافت سند عادی املاک

• مراحل گرفتن سند

  در ادامه، مراحل عمومی که معمولاً برای گرفتن سند زمین در نظر گرفته می‌شود را توضیح می‌دهم در ضمن این توضیحات در رابطه با مدارک مورد نیاز و ادارات ذیربط نیست که در رابطه با آن هم در عناوین پایین تر کاملاً توضیح داده شده است:

• بررسی حقوقی و قانونی

  در این مرحله، باید اطمینان حاصل کنید که زمین شما هیچ مشکل حقوقی یا قانونی مرتبط با آن وجود ندارد. بررسی مالکیت زمین، اعتبار سند مالکیت قبلی، بررسی اطلاعات ثبتی و رعایت قوانین ملکی و محلی از جمله مواردی است که در این مرحله بررسی می‌شود.

• انجام تحقیقات

  می‌توانید تحقیقات خود را درباره زمین انجام دهید و مواردی مانند اندازه و مرزها، استفاده مجاز از زمین، محدودیت‌های ساخت و ساز، وجود بدهی‌ها و سایر موارد مربوطه را بررسی کنید. همچنین بهترین منبع برای انجام تحقیقات در رابطه با زمین، تحقیق حضوری از همسایگان ملک و شورای شهر همان محله یا شهر است.

  تهیه قرارداد خرید و فروش زمین

  در صورت تمایل به خرید زمین، باید قرارداد خرید و فروش را تهیه کنید. در این قرارداد، شرایط و جزئیات مربوط به خرید زمین، شرایط مالی، تاریخ تسلیم و تحویل و سایر موارد مشخص می‌شوند. این قرارداد باید به صورت معتبر و با رعایت قوانین محلی تهیه شود.

  پرداخت مبلغ معامله

  شما باید مبلغ معامله را به مالک فعلی زمین پرداخت کنید. پرداخت معمولاً از طریق حواله بانکی یا روش‌های دیگری انجام می‌شود. باید به این نکته توجه داشته باشید که پرداخت مبلغ معامله باید به صورت رسمی و با اسناد قانونی ثبت شود.

• تهیه مدارک مورد نیاز

  شما باید مدارک لازم را برای درخواست صدور سند زمین تهیه کنید. این مدارک ممکن است شامل قرارداد خرید و فروش، مدارک شناسایی، اسناد مالکیت قبلی، مدارک ثبتی و سایر اسناد مورد نیاز باشد. در این مورد حتماً چک لیستی از مدارک مورد نیاز تهیه کنید و هر مدرکی را آماده کردید، جلوی آن را تیک بزنید.

  ثبت سند زمین

  در این مرحله، شما باید به دفتر ثبت اسناد منطقه یا دفتر ثبت املاک مربوطه مراجعه کنید و درخواست ثبت سند زمین را ارائه دهید. معمولاً پس از بررسی مدارک و اطلاعات، سند زمین به نام شما ثبت می‌شود و اگر هیچ مشکلی در مدارک ارائه شده وجود نداشته باشد، سند به شما تحویل داده می‌شود.